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Die Steigerung Ihres Markterfolgs mit myDAILY®YACHT

Die Effizienz von täglichen Arbeitsabläufen stößt ohne digitale Unterstützung häufig an ihre Grenzen.

Wenn Yachtcharterunternehmen viele Aufgaben des Tagesgeschäfts gleichzeitig abwickeln, kann schnell die Übersicht verloren gehen, was zu Fehlern führen kann, welche sich in vermeidbaren Mehrkosten niederschlagen. Jedoch auch, wenn Routineaufgaben ohne ausreichende digitale Unterstützung oder (Teil)Automation vonstatten geht, birgt dies vermeidbare Mehrkosten - einerseits durch die Lohnkosten andererseits durch menschliche Fehler.

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Eine sinnvolle Alternative, um diesen Effizienz- und Reibungsverlusten des Tagesgeschäfts wirksam zu begegnen, stellt myDAILY®YACHT - die Nr. 1 Branchenlösung zur integrierten Planung, Durchführung und automatisierter Handhabung alltäglich wiederkehrender Aufgaben und Arbeitsprozesse.

myDAILY®YACHT bietet die Digitalisierung und Automation des vollen Aufgaben- und Funktionsspektrum des Tagesgeschäfts - von der digital-gestützten Buchung, über das Flottenmanagement, den Kundentörn bis hin zur automatisierten Schadensabwicklung und Abrechnung mit dem Kunden.

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myDAILY®YACHT dreht sich somit um die drei wesentlichen Erfolgsfaktoren:
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Zeit einsparen
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Geld sparen
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Fehler vermeiden

und resultiert somit in einer Produktivitätssteigerung um bis zu 95% über Ihr gesamtes Tagesgeschäft hinweg.

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Die Qualitätsperformance von myDAILY®YACHT trägt somit bedeutend zum Markterfolg Ihres Yachtcharterunternehmens bei. Je mehr Geschäftsprozesse durch myDAILY®YACHT digital unterstützt betrieben werden, desto eher kann man sich seinem Ziel eines effizienten und effektiven Tagesgeschäfts annähern und Umsatz und Gewinne kontinuierlich steigern.

Um den bestmöglichen Nutzen aus myDAILY®YACHT zu ziehen ist es ratsam die bereitstehenden Onboard-Funktionen auszuschöpfen und damit alle Geschäftsprozesse digital-gestützt durchzuführen.
 
myDAILY®YACHT integriert die vier Prozesssäulen eines Yachtcharterunternehmens wie BUCHUNG, MANAGEMENT, CRUISING und FINANZEN und macht die digitale Führung des Tagesgeschäfts somit zum Kinderspiel. Gesteuert und überwacht wird das Geschehen in Echtzeit, entweder über das Notebook, das Tablet oder völlig unabhängig von Zeit und Ort mit dem Smartphone.

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Eine 3-monatige Untersuchung bei kleinen und mittleren Unternehmen der Yachtcharterbranche ergab, dass 92,6 Prozent der Befragten das Potenzial eines integrierten und einheitlichen Systems zur Digitalisierung und (Teil)Automation des Tagesgeschäftes als ausgesprochen hoch einschätzen.

So beinhaltet myDAILY®YACHT zusätzlich zu herkömmlichen Funktionsbereichen wie Buchung, Flottenmanagement und Abrechnung beispielsweise auch Bausteine für Kundenbeziehungsmanagement, Qualitätsmanagement sowie Dokumenten- oder Projektmanagement. Da solche Komponenten nicht zu den traditionellen Kernfunktionen einer integrierten Software gehören, hat sich die Institute for Innovation & Improvement GmbH & Co KG in enger Zusammenarbeit mit Branchenkennern auf genau diese branchenspezifischen Besonderheiten konzentriert und anhand von myDAILY®YACHT die erste und einzigartige 360°-Komplettlösung für Yachtcharterunternehmen entwickelt.

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Unterstützt und gefördert wird die kontinuierliche Weiterentwicklung von myDAILY®YACHT von übergeordneten Institutionen wie dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi), der Europäischen Organisation für Digitalisierung (EUODI), den BMWi-akkreditierten Digitalberatern von emilQ®EXCELLENCE & TV (Beraterzeichen: 62404-ZW-872), der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM), dem German Mittelstand e.V. sowie anderen Mitwirkenden.

Die TOP 10 Erfolgsfaktoren von myDAILY®YACHT

Die wesentlichen Vorteile eines digital-funktional gestützten Tagesgeschäfts lassen sich in zehn Punkten zusammenfassen:

1
Einheitliche Datenbasis

Die Anwender arbeiten nur in einem System. Ein Zugriff auf mehrere isolierte Systeme ist nicht nötig, um einen Überblick zu bekommen oder bestimmte Aktionen durchzuführen.

2
Zentrale Datenhaltung

Die Verfügbarkeit der Informationen an nur einer Stelle bietet eine sofortige Auffindbarkeit und eine unmittelbare Handhabung und spart damit Kosten. Zum anderen entfällt in der Regel die mehrfache Pflege von Daten, wenn diese neu angelegt, geändert oder gelöscht werden müssen. Dies senkt die Fehleranfälligkeit und führt zu einer höheren Datenkonsistenz.

3
Echtzeitdaten

Schnittstellen, Uploads und Downloads bedingen immer eine zeitliche Verzögerung, damit verlassen Daten auch das Cloudsystem, werden lokal gespeichert und können verloren gehen oder gelöscht werden. Im ungünstigsten Fall kann sich die aktuelle Arbeits-/Datensituation während der Übertragung zwischen den Systemen verändert haben, ohne dass Anwender dies mitbekommen. Durch das Arbeiten in einer einheitlichen Lösung mit Echtzeitdaten lassen sich solche Fehler zu nahezu 100% vermeiden.

4
Integrierte Sicht auf den Gesamtprozess

Es ist für Prozessbeteiligte zu jedem Zeitpunkt ersichtlich, an welchem Prozessschritt gerade gearbeitet wird. Dies vermeidet unnötige Rückfragen oder Abstimmungen. Auch gegenseitige Abhängigkeiten sind transparenter und mögliche Wirkungen von Maßnahmen lassen sich vielfach besser einschätzen.

5
Automatisierung

Viele der traditionell manuell durchzuführenden Prozesse werden durch myDAILY®YACHT automatisiert (z.B. Flottenmanagement, Schadensabwicklung, Rechnungsstellung), woraus sich hohe Zeiteinsparungswerte ergeben. Dadurch lässt sich, insbesondere bei Routineabläufen, nicht nur der manuelle Personaleinsatz im Tagesgeschäft erheblich reduzieren, sondern mit ihm auch die Fehlerquote und das Fehlerrisiko.

6
Auswertung und Analyse

Die Zahl der Auswertungen, die vielleicht über mehrere Applikationen (Stichwort: MS Excel & Co.) hinweg erstellt werden müssen, lässt sich deutlich reduzieren. Aussagen zum Tagesgeschehen und aktuelle Geschäftszahlen und -entwicklungen lassen sich mit myDAILY®YACHT auf einen Blick treffen - in Echtzeit und mit einem Klick.

7
Anwenderkenntnisse

Benutzer von myDAILY®YACHT können sich auf den Umgang mit nur einem einzigen IT-System konzentrieren statt mit dem Nebeneinander von Parallelsystemen. Dies erleichtert auf Wunsch auch die Zusammenarbeit mit Buchungsagenturen, welche spielend leicht in myDAILY®YACHT als Nutzer angelegt werden können und über das umfassende Berechtigungssystem im Rahmen der gewünschten Rechte interagieren können.

8
Effiziente Administration

Systemadministratoren oder Webagenturen werden überflüssig da myDAILY®YACHT direkt vom Anbieter als SaaS (=Software-as-Service) gehostet wird und vom Businesskunden (= Yachtcharterunternehmen) inhaltlich vollständig in Eigenregie gepflegt werden kann.

9
Releasefähigkeit

Softwareupdates entfallen komplett, da es sich bei myDAILY®YACHT um SaaS (= Software-as-a-Service) handelt. Softwareupdates werden somit jeweils automatisch eingespielt, sodass alle Nutzer des Yachtcharterunternehmens zu jedem Zeitpunkt automatisch mit der neuesten Softwareversion arbeiten.

10
Direkte Ansprechpartner

Jeder myDAILY®YACHT-Betreiber (= Yachtcharterunternehmen) hat einen festen Ansprechpartner, seinen Business Consultant des Instituts, der, neben der Hotline, zu jedem Zeitpunkt mit Rat und Tat zur Seite steht.

FAZIT:

Kleine und mittlere Unternehmen der Yachting-Branche mit begrenzten Ressourcen, aber auch große Yachtcharterunternehmen in deren Geschäftsprozessen die Skalierungsfähigkeit eine große Rolle spielt, können deutlich von einer schnellen und unkomplizierten Handhabung und Prozessautomation durch myDAILY®YACHT profitieren, um schneller auf Marktanforderungen reagieren zu können, Umsatzgewinne kontinuierlich zu steigern und somit nachhaltig konkurrenzfähig zu bleiben.
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